Assistant.e de projet (m/f/x) – Équipe Successions

Contexte

Forte de plus de 30 ans d’expertise et d’un vaste réseau en Belgique et à l’international, le Centre de Philanthropie accompagne chaque philanthrope (individu ou organisation) dans la clarification de ses intentions ainsi que dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de l’impact de ses projets.

Au sein du Centre de Philanthropie, l’équipe Successions (5 à 6 gestionnaires de dossiers) met en œuvre les volontés exprimées par les philanthropes dans le cadre de legs et donations notariées. L’équipe travaille en étroite collaboration avec les départements Philanthropie, Programmes et les services de support. 

Véritable touche-à-tout administratif, vous êtes capable d'effectuer plusieurs tâches simultanément et de manière autonome.

Souhaitez-vous jouer un rôle clé dans la gestion concrète de dossiers de succession à impact sociétal ?

Votre rôle

Vous assurez un rôle central de coordination, de support opérationnel et de structuration des dossiers de succession, en étroite collaboration avec les gestionnaires des dossiers, les notaires, les experts externes et les services internes de la Fondation, en garantissant la fluidité des processus, la qualité du suivi et la bonne circulation de l’information.

Vous agissez comme point d’appui transversal pour l’équipe successions.

Vous intervenez notamment sur :

• La gestion administrative complète des dossiers
• Le suivi pratique des différentes composantes logistiques d’une succession :
• La gestion des biens immobiliers entre le décès et la vente : coordination entre conciergerie, vide-maison, salles de ventes, corps de métier, divers experts, etc
• Le suivi de la vente du mobilier jusqu’à la réception des décomptes
• Et toutes autres situations ponctuelles (tâches relatives aux abonnements, à la restitution de matériel, aux animaux de compagnie, …)
• La gestion quotidienne du courrier dédié aux successions
• L’encodage et la mise à jour des données dans Salesforce
• L’appui logistique à l’organisation des réunions (comité successions, réunions d’équipe).
• La préparation matérielle et le suivi administratif des réunions.
• La contribution à la coordination de la vie d’équipe.

Cette fonction pourrait impliquer des déplacements occasionnels à Bruxelles et dans toute la Belgique.

Votre profil

• Vous disposez d’une expérience pertinente dans une fonction administrative ou de coordination de tâches diverses
• Une expérience dans un environnement notarial, juridique ou comptable est un atout
• Vous faites preuve d’une grande empathie et de respect dans des contextes sensibles
• Vous êtes reconnu.e pour votre fiabilité et votre sens aigu de l’éthique
• Vous travaillez de manière structurée, organisée et autonome, tout en appréciant le travail en équipe
• Vous êtes orienté.e solution, proactif.ve et pragmatique
• Vous communiquez aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous maîtrisez le français et le néerlandais (niveau minimum C1 ou bilingue). L’anglais est un atout
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Microsoft Office, Teams, SharePoint); la connaissance de Salesforce est un plus
• Vous disposez d’un diplôme de bachelier ou d’une expérience équivalente
• Vous adhérez pleinement à la mission et aux valeurs de la Fondation Roi Baudouin et portez un intérêt marqué pour les enjeux sociétaux.

Nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (temps partiel négociable)
• Un emploi porteur de sens et à fort impact sociétal
• Une fonction variée avec autonomie et nombreux contacts
• Un environnement de travail ouvert, dynamique et humain
• Un package salarial attractif avec avantages extralégaux (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, indemnité de télétravail, ordinateur portable et téléphone portable, abonnement aux transports en commun, indemnité vélo, matériel ergonomique, etc.).
• Des opportunités de formation et de développement
• Une organisation de travail flexible (horaires glissants, télétravail jusqu’à 50 %) permettant un équilibre de vie privé et vie professionelle;
• Un lieu de travail au cœur de Bruxelles, très accessible en transports en commun.

Intéréssé.e ?

Veuillez remettre votre CV et votre lettre de motivation pour le 19/05/2026 au plus tard.

À propos de la Fondation Roi Baudouin

Un lieu de travail inclusif

Nous sommes tous différents, et nous voulons que cela se reflète au sein de nos équipes. Nous croyons fermement que ces différences nous permettent de mieux répondre aux besoins de la société.
Si vous avez un handicap, n’hésitez pas à nous en informer. Nous veillerons à ce que vous puissiez participer au processus de sélection dans les meilleures conditions possibles.

Notre mission

La Fondation Roi Baudouin a pour mission de contribuer à une meilleure société en Belgique, en Europe et dans le monde.
En Belgique et en Europe, elle est un acteur de changement et d'innovation au service de l'intérêt général et de la cohésion sociale. Elle s'efforce de maximiser son impact en renforçant les capacités des organisations et des personnes. Elle encourage la philanthropie efficace des particuliers et des entreprises.
Ses valeurs fondamentales sont l'intégrité et la transparence, le pluralisme et l'indépendance, le respect de la diversité et la promotion de la solidarité.