Head of CEO Office

Contexte

Le Comité exécutif (ExeCom) se compose du CEO (Chief Executive Officer), du CFO (Chief Financial Officer), du COO (Chief Operations Officer), du CPO (Chief Programme Officer), du CPhO (Chief Philanthropy Officer), du CSO (Chief Strategy Officer), du Head of HR et du Head of Communications.

Afin d’assister le CEO au quotidien, la

Fondation Roi Baudouin est à la recherche d’un·e Head of CEO Office pour soutenir le CEO dans sa mission de direction.

 

Vos responsabilités

• Vous agissez comme une extension structurée de la réflexion et de la capacité d’exécution du CEO, sans vous substituer à son rôle ni à ses responsabilités.
• Vous déchargez le CEO de la surcharge cognitive et structurelle en organisant la préparation, la structuration, la synthèse et le suivi.
• Vous veillez à maintenir une vue d’ensemble des priorités stratégiques et des engagements clés du CEO.
• Vous assurez une préparation et un suivi de qualité des initiatives stratégiques parrainées par le CEO.
• Vous identifiez de manière proactive les écarts, les points de blocage ou les problèmes d’alignement et conseillez lorsque l’intervention directe du CEO est nécessaire.
• Vous garantissez la continuité, la traçabilité et la clarté des processus décisionnels (ExeCom et Conseil d’administration).
• Vous tenez à jour les registres de décisions et d’engagements et veillez à leur suivi au-delà des réunions.
• Vous assurez la cohérence entre le suivi de l’ExeCom et les priorités du Conseil d’administration.
• Vous préparez les réunions clés.
• Vous coordonnez et renforcez l’ensemble de la préparation du Conseil d’administration, notamment en traduisant des dossiers complexes en options de décision claires.
• Vous êtes une personne de confiance et un·e partenaire de réflexion (sparring partner) du CEO.

Vos missions

• Vous rapportez directement au CEO.
• Vous êtes au service du CEO, de l’ExeCom et du Conseil d’administration.
• Vous participez aux réunions de l’ExeCom et du Conseil d’administration en tant qu’observateur·rice.
• En tant que « Head of », vous faites partie du leadership team.
• Vous travaillez dans une relation de confiance avec une délimitation claire des rôles.
• Vous signalez lorsque des escalades ou des choix explicites sont nécessaires.
• Vous laissez le leadership, les relations et les décisions finales au CEO.
• Vous collaborez très étroitement avec les différentes équipes de programmes et les services de support.
• Vous pouvez compter sur le soutien de l’assistante personnelle du CEO.

Votre profil

• Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans un environnement complexe, tant en Belgique qu’à l’international.
• Vous avez de fortes capacités analytiques et travaillez de manière rigoureuse et structurée.
• Vous êtes capable d’analyser rapidement des enjeux sociétaux très variés (du niveau local à international) sous différents angles.
• Vous êtes motivé·e par un rôle aux missions variées et par le travail transversal.
• Vous adoptez une attitude entrepreneuriale et inspirante, identifiez aisément les opportunités et prenez des initiatives.
• Vous possédez une solide intelligence émotionnelle et sociale et faites preuve d’une grande capacité de compréhension de points de vue divers.
• Vous travaillez de manière autonome tout en étant un·e véritable joueur·se d’équipe.
• Vous disposez d’un bon réseau et créez facilement de nouvelles relations.
• Vous communiquez avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes titulaire d’un master (ou équivalent par l’expérience).
• Vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.
• Vous utilisez aisément Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint et Teams. La connaissance de Salesforce est un atout.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (temps partiel possible).
• Un environnement de travail porteur de sens et à forte valeur sociétale.
• Une fonction intellectuellement stimulante et variée, avec beaucoup d’autonomie et de contacts.
• Un cadre de travail ouvert, dynamique et humain.
• Un package salarial attractif assorti d’avantages extralégaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, indemnité de télétravail, ordinateur portable et abonnement GSM, abonnement aux transports en commun, leasing et indemnité vélo, matériel ergonomique, etc.).
• Un régime de travail flexible (horaires flottants, télétravail) favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Un lieu de travail situé au cœur de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun.

Intéressé·e ?

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 18 mai 2026.

Un environnement de travail inclusif

Nous sommes tous différents et souhaitons que nos équipes reflètent cette diversité. Nous sommes convaincus que ces différences nous permettent de mieux répondre aux besoins de la société.

Vous êtes en situation de handicap ? Merci de nous en informer à l’avance ; nous veillerons à ce que vous puissiez participer à la procédure de sélection dans les meilleures conditions possibles.

À propos de la Fondation Roi Baudouin

La mission de la Fondation Roi Baudouin est de contribuer à une société meilleure en Belgique, en Europe et dans le monde.

La Fondation est un acteur du changement et de l’innovation au service de l’intérêt général et de la cohésion sociale. Elle vise un impact maximal en renforçant les capacités des organisations et des individus qui œuvrent pour une société meilleure. Elle soutient les philanthropes et donateurs (particuliers, entreprises ou organisations) qui souhaitent s’engager pour le bien commun, sur tous les continents et dans tous les domaines d’intérêt public.

Ses valeurs fondamentales sont : l’intégrité et la transparence, le pluralisme et l’indépendance, le respect et la diversité, ainsi que la promotion de la solidarité.