COO (Chief Operations Officer) (m/v/x)

Context

Voor haar Executive Committee (ExeCom), die bestaat uit de CEO (Chief Executive Officer), CPO (Chief Programme Officer), CPhO (Chief Philanthropy Officer), CSO (Chief Strategy Officer), Head of HR, Head of Communications en Head of CEO Office is de Koning Boudewijnstichting op zoek naar een COO (Chief Operations Officer).

De COO waarborgt een efficiënte, duurzame en impactgerichte werking van de Stichting en zorgt ervoor dat de maatschappelijke missie en strategische doelstellingen worden vertaald naar een kwalitatieve, transparante en toekomstgerichte operationele werking.

De Stichting zit in een groeifase en dient haar operationele diensten nog beter voor te bereiden op de toekomst, die in een steeds complexere omgeving haar missie moet realiseren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de strategie en het beleid van de operationele diensten en teams : het Tech, Digital en Data team, het Accounting team, het team Immobiliënbeheer en het Grants & Donations team.
• Je stuurt deze teams aan via een Head Of van elk team. In totaal een 40-tal medewerkers (experten en ondersteunende profielen).
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en implementatie van de strategische koers van de Stichting (zoals momenteel vastgelegd in onze Horizon 37).
• Je optimaliseert processen, brengt innovatie binnen, bevordert de samenwerking tussen de teams en waarborgt de kwaliteit, continuïteit en de performantie van de organisatie.
• Je coördineert complexe operationele, transversale (transformatie)projecten in lijn met de algemene strategie van de Stichting, en maakt daarbij de nodige afwegingen tussen resources, capaciteiten en doelstellingen.
• Je bereidt de groei van de Stichting voor door de operationele excellence van de operationele teams te versterken.
• Je spot opportuniteiten voor AI en implementeert AI-toepassingen voor de hele organisatie, maar waakt tegelijkertijd over de veiligheid van het gebruik ervan.
• Je neemt de lead in heel wat operationele werven in de dienstverlening van de Stichting.
• Je zorgt voor een soepele werking van de end-to-end operationele processen en neemt daarover beslissingen (ook bij moeilijke keuzes).
• Je identificeert kansen en risico’s die impact hebben op de verschillende diensten en de hele Stichting.
• De COO combineert strategisch inzicht met een duidelijke hands-on rol: naast het uitwerken van toekomstgerichte analyses en beleidsadviezen zorgt hij/zij voor een sterke opvolging van de dagelijkse operationele werking.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en bent lid van het Execom.
• Je adviseert, biedt inzichten en werkt nauw samen met CEO, Raad van Bestuur en het Audit Comité over de implicaties van de strategische keuzes.
• Je vertegenwoordigt de Stichting in relevante netwerken en partnerschappen.

Prioriteiten op korte termijn

• Zich de Strategische visie (Horizon 37) eigen maken en vertalen in een beleid en dagelijkse werking van de verschillende diensten.
• Transparantie creëren over de operationele processen en knelpunten bij de uitvoering (middelen, bestuur, efficiëntie).
• De doelstellingen en de succesindicatoren van de verschillende teams verduidelijken en aansturen.
• Een intensievere dialoog en samenwerking tot stand brengen tussen de operationele teams en de andere diensten.

Opportuniteiten op middellange termijn

• Een duidelijk overzicht opstellen van het aanbod van de operationele diensten.
• De raad van bestuur regelmatig een gestructureerd overzicht geven van de prestaties, prioriteiten en beperkingen van de diensten, om afwegingen en het maken van keuzes te faciliteren.

Jouw profiel

• Je hebt minstens 10 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen een complexe context, zowel op Belgisch als internationaal vlak.
• Je hebt een sterke interesse in technologie, data, digitalisering en AI en begrijpt het potentieel ervan om organisaties performanter, innovatiever en toekomstgerichter te maken. Daarnaast beschik je over voldoende financieel en bedrijfseconomisch inzicht om de impact van operationele keuzes, investeringen en prioriteiten te beoordelen.
• Je hebt een brede kennis van de verschillende domeinen binnen je verantwoordelijkheid, waaronder IT, accounting en vastgoedbeheer, zodat je de werking en uitdagingen van je teams goed begrijpt, hen inhoudelijk kan challengen en weloverwogen beslissingen kan nemen.
• Operational excellence zit in je DNA. Je kijkt kritisch naar processen, structuren en manieren van werken, detecteert waar het beter kan en zet verbeteringen daadwerkelijk in beweging.
• Je hebt strategisch inzicht en kan draagvlak creëren voor organisatiebrede veranderingen.
• Je hebt sterk ontwikkelde peoplemanagementvaardigheden en ervaring met het aansturen van meerdere teams.
• Je kan snel een analyse maken van zeer uiteenlopende uitdagingen vanuit verschillende perspectieven.
• Je wordt gemotiveerd door een gevarieerd takenpakket en transversaal werken.
• Je hebt een ondernemende en inspirerende houding, ziet gemakkelijk opportuniteiten en neemt initiatief.
• Je beschikt over een stevige portie emotionele en sociale intelligentie en kan gemakkelijk begrip opbrengen voor verschillende referentiekaders.
• Je hebt een goed netwerk en bouwt vlot nieuwe relaties op.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk in drie talen : Nederlands, Frans en Engels.
• Je beschikt over een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je werkt vlot met Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams. Kennis van Salesforce is een pluspunt.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een betekenisvolle werkplek met een hoge maatschappelijke waarde.
• Een intellectueel stimulerende en gevarieerde job met veel autonomie en contacten.
• Een open, dynamische en menselijke werkomgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket met voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, laptop en gsm, abonnement openbaar vervoer, fietsleasing en -vergoeding, ergonomisch materiaal, enz.).
• Een flexibel werkregime (glijdende uren, telewerk) voor een goed evenwicht tussen werk en privé.
• Een werkplek in het hart van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Geïnteresseerd?

Gelieve je CV en motivatiebrief tegen ten laatste 19 oktober 2026 a.s. te bezorgen. 

Een inclusieve werkplek

We zijn allemaal verschillend, en we willen dat onze teams die diversiteit weerspiegelen. We geloven sterk dat deze verschillen ons in staat stellen beter in te spelen op de noden van de samenleving.

Heb je een handicap? Laat het ons dan op voorhand weten. We zorgen ervoor dat je onder de best mogelijke omstandigheden aan de selectieprocedure kunt deelnemen.

Over de Koning Boudewijnstichting 

De missie van de Koning Boudewijnstichting is bij te dragen aan een betere samenleving in België, Europa en de wereld.

De Stichting is een actor van verandering en innovatie ten dienste van het algemeen belang en van de sociale cohesie. Wij willen een zo groot mogelijke impact door de capaciteit van de organisaties en de individuen die bijdragen aan een betere samenleving te versterken. We ondersteunen filantropen en schenkers (particulieren, bedrijven of organisaties) die zich willen inzetten voor het algemeen welzijn op elk continent en op elk gebied van het openbaar belang.

Haar kernwaarden zijn: integriteit en transparantie, pluralisme en onafhankelijkheid, respect en diversiteit, en het bevorderen van solidariteit.