Head of CEO Office

Context

Het Executive Committee (ExeCom) bestaat uit de CEO (Chief Executive Officer), CFO (Chief Financial Officer), COO (Chief Operations Officer), CPO (Chief Programme Officer), CPhO (Chief Philanthropy Officer), CSO (Chief Strategy Officer), Head of HR en Head of Communications.

Om de CEO dagelijks bij te staan is de

Koning Boudewijnstichting op zoek naar een Head of CEO Office om de CEO in zijn leidinggevende opdracht bij te staan

 

Jouw verantwoordelijkheden

• Je functioneert als een gestructureerde verlenging van het denken en de executiekracht van de CEO, zonder diens rol of verantwoordelijkheid over te nemen.
• Je ontlast de CEO van cognitieve en structurele belasting door voorbereiding, structurering, synthese en opvolging te organiseren.
• Je bewaakt het overzicht van de strategische prioriteiten en kernengagementen van de CEO.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging van de strategische initiatieven die door de CEO gesponsord worden.
• Je signaleert vroegtijdig afwijkingen, knelpunten of misalignement en adviseert wanneer directe tussenkomst van de CEO vereist is.
• Je waarborgt de continuïteit, traceerbaarheid en helderheid in de besluitvorming (ExeCom en Raad van Bestuur).
• Je houdt beslissings‑ en engagementenregisters bij en bewaakt de opvolging over vergaderingen heen.
• Je verzekert coherentie tussen ExeCom‑opvolging en Board‑
• Je bereidt sleutelvergaderingen voor.
• Je coördineert en versterkt de volledige voorbereiding van de Raad van Bestuur, met o.m. de vertaling van complexe naar heldere beslissingsopties.
• Je bent een vertrouwenspersoon en sparringpartner van de CEO.

 

Jouw taken

• Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.
• Je staat ten dienste van de CEO, het ExeCom en de Raad van Bestuur.
• Je neemt deel aan de vergaderingen van het ExeCom en de Raad van Bestuur als observator.
• Je maakt als ‘Head of’ deel uit van het leadership team.
• Je werkt in een vertrouwensrelatie met duidelijke rolafbakening.
• Je signaleert wanneer escalatie of expliciete keuzes nodig zijn.
• Je laat leiderschap, relaties en eindbeslissingen bij de CEO.
• Je werkt heel nauw samen met de verschillende programmateams en ondersteunde diensten.
• Je kan rekenen op de ondersteuning van de personal assistant van de CEO.

Jouw profiel

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen een complexe context, zowel op Belgisch als internationaal vlak.
• Je bent analytisch heel sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan snel een analyse maken van zeer uiteenlopende maatschappelijke uitdagingen (van lokaal tot internationaal) vanuit verschillende perspectieven.
• Je wordt gemotiveerd door een gevarieerd takenpakket en transversaal werken.
• Je hebt een ondernemende en inspirerende houding, ziet gemakkelijk opportuniteiten en neemt initiatief.
• Je beschikt over een stevige portie emotionele en sociale intelligentie en kan gemakkelijk begrip opbrengen voor verschillende perspectieven.
• Je werkt autonoom maar bent ook een teamspeler.
• Je hebt een goed netwerk en bouwt vlot nieuwe relaties op.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt een perfecte kennis van het Frans en beheerst goed het Nederlands en het Engels.
• Je werkt vlot met Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams. Kennis van Salesforce is een pluspunt.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (deeltijds werk mogelijk).
• Een betekenisvolle werkplek met een hoge maatschappelijke waarde.
• Een intellectueel stimulerende en gevarieerde job met veel autonomie en contacten.
• Een open, dynamische en menselijke werkomgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket met voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, laptop en gsm, abonnement openbaar vervoer, fietsleasing en -vergoeding, ergonomisch materiaal, enz.).
• Een flexibel werkregime (glijdende uren, telewerk) voor een goed evenwicht tussen werk en privé.
• Een werkplek in het hart van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Geïnteresseerd?

Gelieve je CV en motivatiebrief tegen ten laatste 18 mei 2026 a.s. te bezorgen. 

Een inclusieve werkplek

We zijn allemaal verschillend, en we willen dat onze teams die diversiteit weerspiegelen. We geloven sterk dat deze verschillen ons in staat stellen beter in te spelen op de noden van de samenleving.

Heb je een handicap? Laat het ons dan op voorhand weten. We zorgen ervoor dat je onder de best mogelijke omstandigheden aan de selectieprocedure kunt deelnemen.

Over de Koning Boudewijnstichting 

De missie van de Koning Boudewijnstichting is bij te dragen aan een betere samenleving in België, Europa en de wereld.

De Stichting is een actor van verandering en innovatie ten dienste van het algemeen belang en van de sociale cohesie. Wij willen een zo groot mogelijke impact door de capaciteit van de organisaties en de individuen die bijdragen aan een betere samenleving te versterken. We ondersteunen filantropen en schenkers (particulieren, bedrijven of organisaties) die zich willen inzetten voor het algemeen welzijn op elk continent en op elk gebied van het openbaar belang

Haar kernwaarden zijn: integriteit en transparantie, pluralisme en onafhankelijkheid, respect en diversiteit, en het bevorderen van solidariteit.