De meest gestelde vragen over Google Workspace
Het nieuwe Google Workspace roept veel vragen op bij huidige G Suite-gebruikers. Dat hebben we gemerkt tijdens ons druk bijgewoonde webinar over Google Workspace: de chat stond niet stil. Daarom schreven we deze blog, waar we de meest gestelde vragen gebundeld hebben. En ook beantwoord natuurlijk! Zit jij ook met vragen? Google niet verder. Je vindt hier het antwoord.
Wat is nu precies nieuw in Google Workspace?
Wanneer moet ik overstappen naar een Workspace tariefplan?
Hoe verloopt de overstap van G Suite naar Google Workspace?
Hoe werkt de pooled opslag in de Business formules?
Ik heb nu een G Suite Basic abonnement. Stap ik dan automatisch over naar Business Starter?
Ik heb nu een G Suite Business abonnement. Naar welke Business-formule stap ik best over?
Waarom zou ik een Business Plus moeten nemen in plaats van een Business Standard?
Wat is het grote verschil tussen de Business en Enterprise formules?
Hebben mijn gebruikers nog onbeperkte opslagruimte in Google Workspace?
Ik heb nog maar pas mijn G Suite abonnement voor een jaar verlengd, moet ik vanaf januari al overstappen naar een nieuw abonnement?
Kan ik na januari nog extra G Suite licenties toevoegen aan mijn bestaande abonnement?
Kan ik na januari nog extra opslagruimte of Vault licenties toevoegen aan mijn huidige G Suite Basic abonnement?
Zijn er kortingen voorzien?
Als je in G Suite blijft ga je dan alle updates blijven behouden die ook in Google Workspace blijven voorzien?
Zijn data regions nog beschikbaar voor Business klanten?
Niet gevonden wat je zocht?
Wat is nu precies nieuw in Google Workspace?
Google Workspace komt in de eerste plaats met een reeks nieuwe functionaliteiten die tijd- en plaatsonafhankelijk werken nog makkelijker maken. Daarnaast heb je nieuwe prijsformules met meer mogelijkheden in de licentiemodellen. En het meest zichtbare is misschien wel de nieuwe look & feel.
In de blog G Suite wordt Google Workspace - dit mag je verwachten kan je dat allemaal rustig nalezen.
Wanneer moet ik overstappen naar een Google Workspace tariefplan?
De wijziging gingen in sinds 15 januari 2021. Nadert de vervaldatum van je huidige abonnement, dan word je automatisch overgezet naar de versie die het dichtst bij je G Suite abonnement ligt. Heb je een G Suite Basic, dan wordt dat een Business Starter. Heb je een G Suite Business dan wordt het een Business Standard.
Belangrijk is om goed na te kijken hoeveel opslagruimte je gebruikt in je huidige abonnement en of je nieuwe formule die capaciteit nog voorziet. Dat kan je checken in je beheerdersconsole. Gebruik je extra functionaliteiten rond beveiliging zoals Vault bijvoorbeeld, dan moet je weten dat dat enkel voorzien is in de Business Plus.
Heb je advies nodig over het juiste plan voor jou? De Google Workspace Licentiewijzer geeft antwoord.
Hoe verloopt de overstap van G Suite naar Google Workspace?
Je hoeft daar in principe niets voor te doen. De nieuwe licenties van Google Workspace gingen in sinds 15 januari 2021. Nadert vanaf dan de vervaldatum van je huidige abonnement, dan word je automatisch overgezet naar een Google Workspace licentie, die het dichtste ligt bij je huidige abonnement.
Hoe werkt de pooled opslag in de Business formules?
In de Business Standard vind je 2TB per user/pooled terug. In de Business Plus vind je 5TB per user/pooled terug. Dat wil zeggen dat je opslag kan verschuiven tussen je gebruikers. Gebruikers met nog opslagruimte over kunnen TB’s doorgeven aan gebruikers met een tekort aan storage.
Dat is een verschil met Business Starter: daar is de opslagruimte beperkt tot 30GB per user. Ga je over je limiet, dan moet je upgraden.
Ik heb nu een G Suite Basic abonnement. Stap ik dan automatisch over naar Business Starter?
In principe wel. In een G Suite Basic abonnement was je opslagruimte beperkt tot 30 GB per gebruiker. Heb je extra opslagruimte aangekocht en wil je die behouden? Of heb je extra opties als Vault (digitale kluis van je archief), dan zal je mogelijk naar een Business Standard of Plus moeten upgraden. De Google Workspace Licentiewijzer wijst je de weg.
Ik heb nu een G Suite Business abonnement. Naar welke Business-formule stap ik best over?
De meeste G Suite Business abonnees stappen over naar een Google Workspace Business Standard. Heb je echter meer opslagruimte nodig dan de 2TB per user/pooled, dan kies je beter voor Google Workspace Business Plus. Gebruik je vandaag ook Vault (digitale kluis) dan zal je moeten overstappen naar Google Workspace Business Plus. Vault is enkel beschikbaar voor de Business Plus licentie of in Enterprise-formules.
Twijfel je over de beste keuze voor jouw organisatie? De Google Workspace Licentiewijzer zet je op weg.
Waarom zou ik een Business Plus moeten nemen in plaats van een Business Standard?
De 2 grootste voordelen van Google Workspace Business Plus ten opzichte van Business Standard:
- 5TB per user/ pooled in plaats van 2TB per user/pooled in Business Standard
- Vault (digitale kluis)
Wat is het grote verschil tussen de Business en Enterprise formules?
De Business formules zijn voor bedrijven tot 300 gebruikers. Enterprise formules hebben geen gebruikerslimiet. Daarnaast vind je in de Enterprise-formules uitgebreide veiligheids- en compliance features terug, zoals data regions waarbij je een geografische locatie kan kiezen voor het opslaan van jouw data.
Twijfel je of je voor Business of Enterprise moet gaan? De Google Workspace Licentiewijzer zet je op weg.
Hebben mijn gebruikers nog onbeperkte opslagruimte in Google Workspace?
Wil je onbeperkte opslagruimte, dan zal je voor de Enterprise formules moeten kiezen. In de Business licenties is dat niet mogelijk.
Ik heb nog maar pas mijn G Suite abonnement voor een jaar verlengd, moet ik vanaf januari al overstappen naar een nieuw abonnement?
Nee, bestaande contracten worden gerespecteerd en behouden hun einddatum.
Kan ik na januari nog extra G Suite licenties toevoegen aan mijn bestaande abonnement?
Ja, je kan extra G Suite licenties toevoegen aan je lopende contract.
Kan ik na januari nog extra opslagruimte of Vault licenties toevoegen aan mijn huidige G Suite Basic abonnement?
Ja, je kan extra opslag aankopen of Vault licenties toevoegen aan je huidige G Suite basic abonnement.
Zijn er kortingen voorzien?
Als je beslist om te upgraden met je Google Workspace licenties, dan bestaan er tijdelijk interessante aanbiedingen. Je kan deze gunstige voorwaarden momenteel zelfs vastzetten voor 3 jaar!
Contacteer Cogetix om te kijken of je in aanmerking komt voor deze korting: sandy.mertens@cogetix.com
Als je in G Suite blijft ga je dan alle updates blijven behouden die ook in Google Workspace blijven voorzien?
We hebben de vraag gesteld aan Google. Maar nog geen antwoord gekregen. We updaten deze info, zodra Google ons een antwoord geeft.
Zijn data regions nog beschikbaar voor Business klanten?
Data regions is de functionaliteit waarmee je vastlegt in op welke geografische locatie jouw gegevens worden bewaard. Deze optie is enkel beschikbaar voor Enterprise Plus klanten. Samen met andere Google partners zijn we nog aan het lobbyen om terug te komen op deze beslissing en data regions opnieuw mogelijk te maken in de Business versie. We houden je op de hoogte…
Niet gevonden wat je zocht?
Heb je nog vragen over de juiste Google Workspace licentie voor jou? Ga aan de slag met de Google Workspace licentiewijzer of neem contact met ons op.
