Groep Thoen telt ondertussen 8 vestigingen in Zuidoost-Vlaanderen met 5 merken in portefeuille. De uitbouw van de structuur bezorgde ons hen heel wat kopzorgen. Eén van de uitdagingen was het opzetten van een algemeen vlootbeheer op groepsniveau.
Van oudsher werd er op diverse sites in de groep onafhankelijk van elkaar met ProPlanner gewerkt voor het beheer van vervang-, demo- en personeelswagens. Het werd dus tijd om de krachten te bundelen.
Groep Thoen: “Toen Jumik ons de nieuwe versie van de ProPlanner-software voorstelde, sprongen ons de voordelen meteen in het oog zoals een uiterst intuïtieve gebruikersinterface en een paperless workflow. Dankzij deze digitalisering hebben we trouwens een pak minder administratief werk. Niet alleen schadestaten, maar ook contracten worden automatisch digitaal aan de klant bezorgd. Ook de integratie met het D'Ieteren DMS, zowel in sales als in naverkoop, was een sterk argument.
Stilaan worden ook de voordelen van een centraal fleet management systeem duidelijk. Dankzij de automatisch geüpdatete TCO-fiche en een gedetailleerd financieel luik per voertuig kan nu niet alleen gerapporteerd worden op bezettingsgraad maar ook op rentabiliteit. Deze data zal ons helpen competitief te blijven in een sterk evoluerende markt.”
