Immo Officer voor het team immobiliënbeheer (m/v/x)

Context

De Stichting ontvangt vastgoed van filantropen, verkoopt dit in de regel, maar houdt het soms in portefeuille – tijdelijk wanneer er zakelijke rechten op rusten, of permanent wanneer het vastgoed een filantropisch doel dient. De Stichting heeft meer dan 200 eigendommen, gaande van huizen, appartementen, gronden, parken, bossen, kastelen,…, die verspreid zijn over heel België en het buitenland.

Het Immo-team zorgt voor een professioneel en efficiënt beheer van de portefeuille, inclusief acceptatie, verkoop, renovatie en ontwikkeling van vastgoed binnen de doelstellingen van de fondsen en de Stichting.

 

Ben jij de gepassioneerde Immo Officer (m/v/x) die mee wil instaan voor het organisatorische, technische en administratieve beheer van het onroerend goed?

 

Samen met de coördinator en je twee collega-officers sta je in voor diverse administratieve taken, die voortvloeien uit het beheer van het onroerend goed van de Stichting. Als administratieve duizendpoot kan je autonoom meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren. Je technische bagage helpt je om kleine tot middelgrote renovatieprojecten op te volgen. 

 

Jouw rol

• Je staat in voor het praktisch beheer van het onroerend goed, o.a. door het opvragen van verplichte attesten, offertes, de organisatie van tuinonderhoud, de opvolging van werken, herstellingen en technische ingrepen aan gebouwen, de opvolging van vragen van huurders en de betalingen van huur,…
• Je voert diverse administratieve taken uit
• Je maakt verslagen op over lopende en afgeronde zaken in de databank
• Je bent de brugfunctie naar de collega’s van het finance team
• Je beheert de databank van de verschillende dossiers
• Je staat in voor de planning en organisatie van afspraken en vergaderingen
• Je bent verantwoordelijk voor het controleren van de budgetten
• Je vult de boekhoudkundige, juridische en fiscale documenten in
• Je controleert verzekeringscontracten en volgt schadedossiers op
• Je staat in voor het vlot verloop van immo verkoopdossiers
• Je volgt kleine tot middelgrote renovatiedossiers op
• Je zal naast de kantoorfunctie ook plaatsbezoeken doen

 

Jouw kennis en vaardigheden

•  Je hebt relevante ervaring binnen een administratieve en technische context binnen de vastgoedsector
• Je hebt technische kennis binnen vastgoed

• Je hebt gevoel voor discretie en vertrouwelijkheid
• Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk
• Je kan zeer planmatig, gestructureerd en oplossingsgericht werken

• Je bent een ‘mensenmens’
• Je bent nieuwsgierig en bent toekomstgericht
• Je kan autonoom werken, maar bent terzelfdertijd een teamplayer
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands (gesproken en geschreven) en Frans (gesproken). Kennis van Engels is een pluspunt
• Je hebt zeer goede IT-vaardigheden en je goochelt met Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint en Teams. Kennis van Salesforce is een plus, maar is geen must.

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

  

Wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (deeltijdse job bespreekbaar)
• Een functie met veel zingeving en een maatschappelijke meerwaarde
• Een boeiende en gevarieerde job met veel autonomie en contacten
• Een open, dynamische en menselijke sfeer
• Een aantrekkelijk salaris met voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, laptop en gsm, abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, ergonomisch materiaal, …)
• Vormingsmogelijkheden doorheen de hele loopbaan
• Een job die kan evolueren volgens jouw talenten
• Een flexibele werkregeling (glijdende uren, telewerk tot 50%) die evenwichtig leven mogelijk maakt
• Een werkplek in hartje Brussel, zeer vlot te bereiken met het openbaar vervoer

 

Geïnteresseerd?

Gelieve je CV en motivatiebrief tegen ten laatste 18 juni 2026 a.s. te bezorgen. 

Een inclusieve werkplek

We zijn allemaal verschillend, en we willen dat onze teams die diversiteit weerspiegelen. We geloven sterk dat deze verschillen ons in staat stellen beter in te spelen op de noden van de samenleving.

Heb je een beperking? Laat het ons dan op voorhand weten. We zorgen ervoor dat je onder de best mogelijke omstandigheden aan de selectieprocedure kunt deelnemen.

Over de Koning Boudewijnstichting 

De missie van de Koning Boudewijnstichting is bij te dragen aan een betere samenleving in België, Europa en de wereld.

De Stichting is een actor van verandering en innovatie ten dienste van het algemeen belang en van de sociale cohesie. Wij willen een zo groot mogelijke impact door de capaciteit van de organisaties en de individuen die bijdragen aan een betere samenleving te versterken. We ondersteunen filantropen en schenkers (particulieren, bedrijven of organisaties) die zich willen inzetten voor het algemeen welzijn op elk continent en op elk gebied van het openbaar belang

Haar kernwaarden zijn: integriteit en transparantie, pluralisme en onafhankelijkheid, respect en diversiteit, en het bevorderen van solidariteit.