Votre vie privée
est importante pour nous !
Nous
vous prions de lire attentivement la présente Notification Vie Privée
("Privacy Notice"). Il y est expliqué pourquoi et comment nous
collectons vos données à caractère personnel, comment nous les protégeons et pendant
combien de temps nous les conservons. Nous nous efforçons de traiter vos
données personnelles conformément à la législation applicable en matière de
protection des données, en particulier la loi belge du 8 décembre 1992 sur la
protection de la vie privée et le Règlement Général sur la Protection des
Données n° 2016/679 du 27 avril 2016 ("RGPD").
Qui va traiter mes données à
caractère personnel?
Le responsable du
traitement de vos données à caractère personnel est l'entité juridique
suivante:
SA AUDI BRUSSELS
Avenue
de la Deuxième Année Britannique 201
1190
BRUXELLES
Numéro
d’entreprise: 0407.687.238
Ci-après
dénommé « AUDI BRUSSELS »
ou « nous ».
Pourquoi mes données à
caractère personnel sont-elles traitées?
AUDI
BRUSSELS traite vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes,
et des autres finalités dans la mesure où elles sont compatibles avec les
finalités décrites ci-dessous:
i) Traitement de votre candidature : AUDI BRUSSELS ou un tiers mandaté par AUDI BRUSSELS pourra prendre contact avec vous par rapport à une offre d’emploi d’AUDI BRUSSELS en lien avec vos compétences et éventuellement pour une offre pour laquelle vous n’avez initialement pas postulée ;
ii) Traitement dans le cadre d’un éventuel engagement ultérieur ;
iii) L’établissement de statistiques et d’analyses anonymes sur les candidatures (quant à leur lieu de résidence, le nombre de candidatures ou sur les autres données demandées) ;
iv) L’organisation d’un questionnaire de satisfaction du traitement de votre candidature.
Quelle est la base juridique
du traitement de mes données à caractère personnel?
Vos données à caractère personnel sont traitées
par AUDI BRUSSELS sur base, entre autres, des motifs légaux suivants:
i) La représentation des intérêts légitimes d'AUDI BRUSSELS et/ou
ii) Le cas échéant, la conclusion et l'exécution d’un contrat de travail
Quelles catégories des données
à caractère personnel sont traitées?
Les données à
caractère personnel comprennent toute information vous concernant et qui peuvent
vous identifier directement ou indirectement.
Aux finalités énoncées ci-dessus, AUDI BRUSSELS traite, entre autres, les catégories suivantes de données à caractère personnel:
- données standards relatives à votre identité (nom, prénom(s), adresse,...);
- données à caractère personnel (date et lieu de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse email, hobbys et intérêts, ...);
- votre photo si vous marquez votre accord à ce propos;
- affiliations;
· informations relatives à votre expérience professionnelle (profil, données sur les précédents employeurs, cessation des derniers emplois et travail effectué, projets spéciaux,...), en ce compris les vérifications des références si vous en avez fournies dans votre CV (ce qui signifie que vous avez consenti à ce que nous contactions ces références);
- informations relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations particulières,...);
- compétences linguistiques;
· le cas échéant, si vous possédez un permis de travail et/ou de séjour dans l’Espace Economique Européen (EEE);
- d’éventuelles autres informations personnelles que vous nous communiquez à l’occasion de votre candidature, relatives à l’exercice de la fonction;
- évaluation digitale via internet (présence sur les réseaux sociaux), dans la mesure où cette présence est publique pour nous;
- toutes les autres données à caractère personnel (autres que celles susmentionnées) qui nécessitent un traitement en vertu de la loi.
Comment mes données à
caractère personnel sont obtenues?
Vos données à caractère personnel traitées par
ou pour le compte d'AUDI BRUSSELS sont:
(i) Soit obtenues directement auprès de vous, par exemple via l’introduction de vos données sur notre site web ou par l’envoi des lettres;
(ii) Soit obtenues par d'autres canaux d'information tels que, entre autres, des chasseurs de tête, media sociaux (p.ex. LinkedIn) ou autres;
(iii) Soit obtenues par l'action d'AUDI BRUSSELS elle-même, par exemple par les évaluations, contrôle de camera, de mesures de contrôle d'accès, etc.].
Qui aura accès à mes données à
caractère personnel?
Vos données à caractère personnel peuvent être
communiquées à et partagées avec d'autres départements et employés d'AUDI
BRUSSELS, dans la mesure où ces départements et employés ont besoin de vos
données à caractère personnel pour l'exécution de leurs tâches.
Vos données peuvent également être communiquées à des tiers, comme des sociétés qui organisent des évaluations (assessments).
Mes données à caractère personnel
seront-elles transférées en dehors de la Belgique?
Vos données à
caractère personnel restent en Europe.
Pendant combien de temps mes
données à caractère personnel sont-elles conservées?
Vos données à caractère personnel ne seront pas
conservées plus longtemps que nécessaire aux fins décrites à l'article 2 de ce
Privacy Notice. Vos données seront conservées pour une durée de trois ans
suivant la dernière modification de ces données par vos soins.
Quels sont mes droits?
Vous
disposez d'un certain nombre de droits concernant vos données à caractère
personnel que vous pouvez exercer vis-à-vis d’AUDI BRUSSELS, dans la mesure où
vous pouvez effectivement exercer tels droits en vertu de la loi applicable.
Le
premier point de contact pour l'exercice de ces droits et pour toute autre
observation, objection ou question relative au traitement des données à
caractère personnel est le Délégué à la protection des données (voir article
13). AUDI BRUSSELS répondra à vos demandes et pourra ou non prendre des mesures
conformément à la loi applicable et, en principe, dans un délai d'un mois,
également conformément à la loi applicable.
Vous
avez également le droit de vous adresser à ou de déposer une plainte auprès de
l'autorité belge de protection des données (Commission de la protection de la
vie privée), (site web : www.privacycommission.be, e-mail : commission@privacycommission.be).
i) Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel fondé sur l'intérêt légitime d'AUDI BRUSSELS pour des raisons tenant à votre situation particulière.
ii)
Droit d’accès
Vous
avez le droit d'accéder à vos données à caractère personnel et d'obtenir une
copie de vos données à caractère personnel. Ce droit ne concerne toutefois que
les données personnelles elles-mêmes et ne présume pas que vous avez accès à un
certain fichier ou document contenant les données personnelles, ni que vous
pouvez accéder aux fichiers ou systèmes dans lesquels se trouvent les données
personnelles.
Vous
avez également le droit à certaines informations concernant le traitement de
vos données à caractère personnel, y compris les finalités, les catégories de
données, les catégories de destinataires, l'origine des données et la période
de conservation.
iii) Droit de rectification
Vous avez le droit de faire corriger des données à caractère personnel inexactes ou de compléter des données à caractère personnel incomplètes.
iv)
Droit à l’effacement
Vous avez le droit de faire effacer vos données à caractère personnel si et dans la mesure où:
- Vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
- Vous vous opposez au traitement et il n'y a pas de motifs impératifs et justifiés pour le traitement par AUDI BRUSSELS ;
- Vos données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite ; ou
- Vos données à caractère personnel doivent être effacées afin de se conformer à une obligation légale incombant à AUDI BRUSSELS.
v) Droit à la limitation du traitement
Vous
avez le droit d'obtenir d'AUDI BRUSSELS la limitation du traitement de vos
données à caractère personnel si et dans la mesure où:
- Vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel, pendant une période qui permet à AUDI BRUSSELS de vérifier leur exactitude;
- Le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement des données à caractère personnel et demandez à la place une limitation sur l’utilisation ;
- AUDI BRUSSELS n'a plus besoin de vos données à caractère personnel pour les fins prévues à l'article 2, mais vous en avez besoin pour l'institution, l'exercice ou la justification d'une action en justice ;
- Vous vous êtes opposé au traitement, dans l'attente d'une réponse à la question de savoir si les motifs justifiables d'AUDI BRUSSELS prévalent sur vos propres motifs.
En cas de limitation du traitement, les données à caractère personnel peuvent toujours être conservées par AUDI BRUSSELS.
vi) Droit à la portabilité des données
Pour
les données à caractère personnel qui (i) sont traitées et fondées sur le
consentement ou dans le cadre d’un contrat avec AUDI BRUSSELS, (ii) ont été
fournies par vous-même et (iii) sont traitées à l’aide de procédés automatisés,
vous avez le droit de les obtenir d'AUDI BRUSSELS dans un format structuré,
couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que de transférer ces données
à un autre responsable du traitement ou de les faire transférer directement, si
cela est techniquement possible.
Sécurité
AUDI BRUSSELS prend toutes les précautions
nécessaires pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel afin
de garantir une protection contre la perte, la destruction, la falsification,
les manipulations, les accès non autorisés ou les divulgations non autorisées.
Déclaration d’accord
Toute communication de données à caractère
personnel par un mineur doit avoir lieu avec l’accord de ses parents ou
tuteurs.
Délégué à la protection des
données
Votre personne de
contact auprès d'AUDI BRUSSELS pour toute information concernant le traitement
de vos données à caractère personnel et pour l’exercice des droits décrits à
l’article 9, est notre Délégué à la protection des données, qui peut être
contacté directement à tout moment via les données suivantes:
dataprotection.audibx@audi.de.
Entrée en vigueur et
modifications
Ce Privacy Notice entre en
vigueur, et est donc applicable, dès le 25 mai 2018 pour une durée
indéterminée.
Nous nous réservons le droit de modifier ce Privacy Notice à tout moment, par exemple à cause de nouveaux développements ou d'une nouvelle législation, mais toujours dans les limites de la réglementation applicable en matière de protection de la vie privée et de protection des données. AUDI BRUSSELS vous informera en temps utile de tels changements. Dans tous les cas, il est recommandé de consulter régulièrement ce Privacy Notice.
Droit applicable et
jurisdiction compétent
Ce
Privacy Notice, ainsi que tout litige découlant de ou en relation avec ce
Privacy Notice, sont soumis au droit belge. Les tribunaux de Bruxelles,
Belgique, sont exclusivement compétents pour tout litige découlant de ou en
relation avec ce Privacy Notice.
Ce Privacy Notice a été modifié pour la dernière fois le 25.05.2018.
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