Conformité RGPD… Tout en bas de votre liste de choses à faire ?

Êtes-vous préoccupé par la conformité de votre entreprise au RGPD ? Ou pas du tout et est-ce en bas de votre liste de choses à faire ?

Notre package RGPD pourrait alors offrir une solution. Comment commence-t-on?

Le Règlement Général sur la Protection des Données, plus connu sous le nom de RGPD, existe depuis trois ans. Lorsque nous en parlons avec nos clients ou nos contacts, on nous dit souvent : "Mais tout le monde n'a pas déjà arrangé ça ?", suivi d'un hésitant : "Eh bien, oui, peut-être pas tout le monde - comme moi - mais c'était occupé. et est-ce vraiment nécessaire ?

C'est nécessaire, et la plupart des entrepreneurs le savent, "mais de toute façon, cela n'ira pas si vite parce qu'ils ne viendront pas me contrôler". Et c'est probablement exact : la probabilité qu'en tant que PME soit contrôlée de manière proactive est, aujourd'hui, et compte tenu des ressources dont dispose l'autorité de protection des données, encore assez faible. Ce que nous constatons de plus en plus souvent, c'est que des clients, des comptables, des spécialistes du marketing ou... vous demandent comment vous garantissez la protection des données personnelles et vous préférez ne pas rester bouche bée.

Peut-être que la conformité au RGPD figure sur votre liste de choses à faire depuis un certain temps, mais elle continue de glisser vers le bas « parce qu'il y a des choses plus importantes à faire ».

Nous avons donc recherché une approche pratique, dans laquelle nous vous déchargeons le plus possible afin que vous puissiez effectivement vous concentrer sur votre cœur de métier : lors d'une réunion (en ligne), nous complétons ensemble un registre de traitement (votre « audit des données »). , qui vous donne un aperçu immédiat des données que vous collectez dans quel but et si cela peut être fait conformément à la réglementation RGPD. Ce registre fournit immédiatement un aperçu clair, après quoi les documents juridiques (déclaration de confidentialité, politique en matière de cookies, clause de non-responsabilité pour le site Web) peuvent être rédigés et vos contrats (accord de collaboration, contrat de travail, conditions générales, etc.) peuvent être adaptés. . Si nécessaire, d'autres documents peuvent être établis ultérieurement, comme par exemple un accord de transformation ou un aménagement du règlement de travail. Cela signifie que vous pouvez immédiatement vous lancer au niveau technique.

Ainsi, avec un investissement de temps d'environ 3 heures pour l'audit des données, une consultation sur les documents juridiques et, si nécessaire, quelques recherches de votre part (avec quels systèmes/organisations travaillez-vous et comment traitent-ils les données personnelles), votre Le RGPD peut enfin être mis en œuvre. Rayez-le de votre liste de choses à faire !

Une fois cette opération terminée, il s'agit de rester à jour en vérifiant régulièrement si de nouveaux processus de traitement ont été ajoutés et si des actions supplémentaires doivent être entreprises. À cet effet, vous recevrez de notre part un manuel clair dans lequel vous pourrez tout lire à votre rythme.

Pensez-vous également : « Oui ! Cette année, je veux vraiment y parvenir ! », faites-le-nous savoir et nous serons heureux de travailler avec vous.

Leïla Drake

#ConformitéRGPD #RGPD #LegalDirect #Libra #PME #entrepreneurs #data