Onderteken je contract via Interimsign
Stap 1: Activatie mail
Voor je met je uitzendjob start, ontvang je een e-mail met een bericht dat er een contract klaarstaat ter ondertekening. Klik op ‘Contract lezen en ondertekenen’ Hieronder vind je een voorbeeld van zo’n activatiemail.
Stap 2: Ondertekenen van contract
Het contract tekenen:
1. Ofwel met de eID(hiervoor heb je de pincode van je eID nodig)
2. Ofwel met een persoonlijk paswoord(mandaat)
Ondertekenen met eID: identiteitskaart in de kaartlezer steken, pincode van de identiteitskaart ingeven en de overeenkomst wordt ondertekend. Met een paswoord tekenen is het gemakkelijkst. Om je eigen paswoord te krijgen, moet je éénmalig een mandaat aanmaken. Volg hiervoor stap 3 tot en met stap 8.
Stap 3: Mandaat aanmaken
Indien je de eerste keer klikt op ‘Ondertekenen met paswoord’ (zie stap 2) krijg je onderstaand scherm te zien. Klik op ‘Maak uw mandaat aan’.
Stap 4: Aanmaken mandaat met eID of met paswoord
Er moet een keuze gemaakt worden tussen het aanmaken van een mandaat met eID of met paswoord. - eID: je kiest de eerste optie ‘Ik onderteken met mijn eID kaart’. Je steekt hierbij je identiteitskaart in de kaartlezer en voert de pincode van je identiteitskaart in. Het mandaat is aangemaakt. - Paswoord: er is ook een mogelijkheid om een mandaat aan te maken met een paswoord. Dit paswoord zal je ontvangen via mail of via sms. Hieronder kan je zien dat we de code via e-mail aanvragen. Kies ‘Ja ik onderteken met een code die ik via e-mail ontvang…” en klik vervolgens op ‘Volgende’.
Stap 5: Paswoord voor mandaat
Indien je kiest voor ‘Ik onderteken met een code die ik in mijn mailbox vind’, zal je automatisch een e-mail krijgen met een pincode. Zie hieronder een voorbeeld: STAP 6: Invullen van de pincode voor aanmaak mandaat Je vult de verkregen code in en klik op ‘OK’. STAP 7: Kies je persoonlijk paswoord Men zal de vraag stellen hoe je gewaarschuwd wil worden van elk nieuw arbeidscontract. Je kan kiezen voor mail of sms. Tenslotte kies je een paswoord dat je vanaf dan zal gebruiken om de contracten te ondertekenen. Vervolgens klik je onderaan rechts op ‘Volgende’. Het gekozen paswoord is één jaar geldig en dit voor de volledige uitzendsector en voor eender welk uitzendkantoor.
Stap 6: Invullen van de pincode voor aanmaak mandaat
Je vult de verkregen code in en klik op ‘OK’.
Stap 7: Kies je persoonlijk paswoord
Men zal de vraag stellen hoe je gewaarschuwd wil worden van elk nieuw arbeidscontract. Je kan kiezen voor mail of sms. Tenslotte kies je een paswoord dat je vanaf dan zal gebruiken om de contracten te ondertekenen. Vervolgens klik je onderaan rechts op ‘Volgende’.
Het gekozen paswoord is één jaar geldig en dit voor de volledige uitzendsector en voor eender welk uitzendkantoor.
Stap 8: Bevestiging van mandaat
Je zal een document te zien krijgen met alle details van het mandaat en je kan rechts onderaan op ‘Ondertekenen’ klikken. Zo is alles klaar om in de toekomst alle contracten te ondertekenen met het gekozen paswoord en zal je stap 3 tot en met stap 8 niet meer moeten herhalen.
Stap 9: Contract ondertekenen
Het mandaat is aangemaakt. Klik op ‘Contract ondertekenen’ om het contract te tekenen: Je zal terug op het scherm terecht komen dat je ook te zien kreeg bij stap 2. Hier kan je steeds opnieuw de keuze maken tussen ondertekenen met eID en ondertekenen met je paswoord. Aangezien je mandaat is aangemaakt, kies je voor ‘Onderteken met paswoord’.
Stap 10: Ondertekenen met paswoord
Vul je persoonlijk paswoord in en klik daarna op ‘Teken met eigen paswoord’
Stap 11: Archief getekende contracten
Het contract is succesvol getekend en zal overgemaakt worden aan het uitzendkantoor.
Stap 12: Activatie account
Vervolgens krijg je een mail om je account te activeren. Klik op ‘Activeer Adminbox’.
Stap 13: Aanmaken account
Voor de aanmaak van een account heb je een login en paswoord nodig. Je login is je e-mailadres en je zal zelf een paswoord moeten kiezen voor de toegang naar je Adminbox.
Stap 14: Adminbox
Eens in de Adminbox, zie je bovenaan op de oranje balk ‘Documenten’ en ‘Taken’. Je klikt bovenaan in de oranje balk op ‘Taken’ om de ongetekende contracten te zien. Om deze te tekenen klik je op ‘Ondertekenen’ naast je contract. Alle getekende contracten kunnen geraadpleegd worden onder het tabblad ‘Documenten’.
