Le Registre AB est accessible à trois types de fournisseurs : les vétérinaires, les fabricants d’aliments composés et les pharmaciens. En tant que fournisseur, vous êtes tenu d’enregistrer les antibiotiques, les aliments médicamenteux contenant des antibiotiques  fournis ou administrés dans les élevages participants. Les vétérinaires prescripteurs des exploitations participantes doivent également s’enregistrer dans le Registre AB.

Comment accéder au Registre AB ?

Pour avoir accès au Registre AB, vous devez préalablement enregistrer votre cabinet ou votre société. Les vétérinaires individuels qui appartiennent à un cabinet vétérinaire ne doivent pas s’enregistrer individuellement, mais ils doivent être ajoutés sous la pratique afin de pouvoir enregistrer des inscriptions. Ils sont chapeautés par le cabinet. La procédure d’identification est expliquée dans le règlement du Registre AB. Vous trouverez ce document parmi les ‘documents utiles’. . Attention, il existe trois règlements séparés pour les porcs, la volaille et les bovins.

Conseils utiles

  • Les antibiotiques peuvent être enregistrés de trois façons : manuellement dans le logiciel en ligne ou automatiquement via des fichiers Excel ou les services en ligne. 
  • Les vétérinaires et pharmaciens enregistrent le nombre d’emballages délivrés ou le nombre d'unités d'utilisation pour les bovins, les fabricants d’aliments composés pour animaux enregistrent le nombre de kilos de substance active mélangée dans les aliments.
  • Chaque antibiotique est assorti d’un code unique, à savoir le code cti-ext. Vous trouverez une liste de tous les produits accompagnés de leur code cti-ext parmi les documents utiles.
  • Tous les antibiotiques doivent être enregistrés au plus tard le 7 du mois suivant la livraison. Des modifications dans les enregistrements peuvent être effectuées avant le 7 du mois suivant le mois de la fourniture. Dans certains cas, il peut être nécessaire d’envoyer les enregistrements plus tôt. Cela peut être le cas, par exemple, en raison du délai limité pour transmettre les données à Sanitel-Med, ou afin de garantir une analyse correcte des données, étant donné que les rapports de benchmarking pour certaines espèces animales sont basés sur les données de Sanitel-Med. Une fois les données transmises à Sanitel-Med, vous ne pourrez plus modifier les enregistrements vous-même dans votre portail des fournisseurs. Si vous souhaitez apporter des modifications à des enregistrements déjà transmis à Sanitel-Med, vous pouvez contacter notre helpdesk.

Top 5 des questions fréquemment posées

Suite à leur inscription au Registre AB, les fournisseurs reçoivent un nom d’utilisateur et un mot de passe. La procédure d’identification est expliquée en détail dans le fil conducteur pour fournisseurs, que vous pouvez télécharger parmi les documents utiles.

Pour les fournisseurs qui transmettent les enregistrements via un lien automatique, il est parfois plus simple de télécharger toutes les données pour tous les clients en une seule fois. Le registre AB le permet, mais rejette les données non pertinentes. Seuls les enregistrements des éleveurs participants au registre AB sont conservés. Il s'agit des éleveurs qui participent à l'un des cahiers des charges (BePork, Belplume, IKM ou Belbeef) ou des participants volontaires. Tous les autres enregistrements ne sont pas intégrés et ne sont donc pas analysés.

 

Fournisseurs peuvent apporter des modifications à tous les champs des enregistrements tant qu'ils n'ont pas été transmis à Sanitel-Med ou qu'ils ne datent pas de plus de 6 mois. Dans le cas contraire, le fournisseur doit contacter le helpdesk de l'AB Register.

La liste de référence des codes cti-ext est régulièrement mise à jour. Les nouveaux produits sont ajoutés le plus rapidement possible. Si vous avez livré un antibiotique qui n’est pas repris dans la liste d Liste des médicaments avec codes cti-ext e référence CNK, vous devez prendre contact avec le helpdesk. Le produit sera alors vérifié et ajouté à la liste au plus tôt. Vous pourrez ensuite effectuer l’enregistrement.

Registre AB asbl communique les rapports d’exploitation aux producteurs concernés par courriel. Ces rapports sont également disponibles dans l’application en ligne. A partir du 01/01/2017, chaque vétérinaire obtient automatiquement une procuration pour les exploitations dont il assure la guidance. Le cabinet du vétérinaire de guidance peut ainsi consulter tous les enregistrements et rapports relatifs à ces exploitations. Par le biais de son portail, chaque producteur a toutefois la possibilité d’attribuer une procuration à d’autres fournisseurs afin de leur donner également accès à ses enregistrements et rapports.

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