Le Registre AB offre la possibilité de travailler avec les codes propres à l’exploitation que vous utilisez en tant que fournisseur dans votre logiciel comptable. Par conséquent, si vous préférez utiliser d’autres codes que ceux proposés par le Registre AB pour définir les médicaments, les animaux cibles ou les indications d’utilisation, il est possible de faire reconnaître ces autres codes par le Registre AB. Vous pouvez convertir les codes propres à l’exploitation dans le Registre AB, en utilisant le ‘Mapping’.
Le mapping dans le Registre AB
En tant que fournisseur, vous pouvez définir vous-même les codes de votre choix dans votre portail fournisseur du Registre AB. Le bouton ‘Paramètres’ de la page d’accueil vous donne accès au menu ‘Mapping’. Les boutons ‘Mapping médicament’, ‘Mapping espèce cible’ et ‘Codes des indications d’utilisation’ permettent au Registre AB de reconnaître les codes utilisés dans le logiciel comptable.
a. Ajout d’un mapping dans le Registre AB
Pour ajouter un code propre à l’exploitation, cliquez sur le bouton vert ‘Ajouter mapping’. Vous pouvez saisir le code de votre choix, et ensuite le médicament, l’animal cible ou l’indication d’utilisation. Une fois sauvegardé, le Registre AB reconnaîtra toujours le code propre à votre exploitation dans vos enregistrements
b. Suppression d’un mapping du Registre AB
Un mapping peut être supprimé en cliquant sur la croix sous ‘Supprimer’ dans l’aperçu des animaux cibles, des médicaments ou des codes d’indication d’utilisation. Le portail fournisseur ne reconnaîtra plus ce code spécifique.
c. Vous vous êtes trompé de mapping ? Comment compléter ou ignorer ?
Si votre logiciel comptable utilise encore des mappings inconnus, un écran contextuel ‘Complétez les mappings manquants’ apparaît dans le menu Paramètres.
Si vous souhaitez réellement utiliser le code non défini, vous pouvez indiquer l’animal cible, le médicament ou l’indication d’utilisation au moyen d’un menu de sélection ou de recherche. Par la suite, le portail Registre AB reconnaîtra systématiquement ce code propre à l’exploitation.
Il est également possible d’ignorer des codes non pertinentsau moyen du bouton ‘Ignorer ce code’. Il n’y aura plus de lecture de ces codes à l’avenir.
Si le fournisseur ignore un mapping inconnu, les enregistrements dans lesquels ce code a été utilisé ne seront pas repris dans l’aperçu des enregistrements. Ce code spécifique ne sera dorénavant plus reconnu dans le portail fournisseur du Registre AB. Contrairement aux codes supprimés, il ne vous sera plus proposé de compléter le mapping manquant lors d’une prochaine utilisation. Un code ignoré ne peut être réutilisé qu’après avoir été complètement supprimé.
Avez-vous encore des questions ?
Vous trouverez un manuel détaillé expliquant la procédure à suivre pour créer, supprimer et ignorer les mappings parmi les documents utiles pour les fournisseurs sur notre page web. Vous avez déjà pu prendre connaissance des changements apportés au Registre AB à partir du 1er mars 2023, notamment en ce qui concerne les codes spécifiques pour les indications d’utilisation et les animaux cibles, dans notre bulletin d’information de janvier. Et comme d’habitude, le helpdesk du Registre AB se fera un plaisir de vous aider.
Cordialement,
Registre AB asbl
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